Онлайн-бухгалтерия — это облачный сервис для ведения учета без привязки к стационарному компьютеру. Все данные хранятся на сервере оператора в сети Интернет. Узнайте подробнее об онлайн-бухгалтерии на сайте https://habr.com/ru/company/ruvds/blog/520316/.
Онлайн-бухгалтерия — что это
Индивидуальный предприниматель или корпоративный бухгалтер регулярно вносит данные о доходах, расходах и сотрудниках в базу онлайн-бухгалтерии. Затем на основе этих данных он может автоматически формировать отчеты и отправлять их в Налоговую, ПФР и ФСС, рассчитывая налоги и взносы.
Помимо отправки отчетов, сервис также может выполнять аналитику, такую как отслеживание объема продаж, выручки, графиков работы сотрудников, расчет отпускных, больничных и многое другое.
Работа в онлайн-программе осуществляется через личный кабинет компании или индивидуального предпринимателя. Для доступа к нему вам потребуется имя пользователя и пароль. Бухгалтерский учет можно вести с любого компьютера. Многие операторы онлайн-бухгалтерии предлагают пользователям мобильные версии.
Преимущества онлайн-бухгалтерии
Облачные решения имеют множество преимуществ:
- Вам не нужно устанавливать на компьютер специальные программы, настраивать и обновлять их. Возвраты, формулы расчета, информация о новых сроках автоматически обновляются в Онлайн Бухгалтерии.
- Доступно в любое время. Часто на малых предприятиях операции теряются из-за того, что неудобно каждый раз ехать в офис, чтобы вводить доходы и расходы в рабочий компьютер.
- При использовании онлайн-бухгалтерии вы можете вводить данные, просматривать отчеты или рассчитывать предварительные налоги из любого места, например, находясь в пробке, со смартфона с выходом в интернет.
- Интеграция с текущим счетом и бухгалтерскими программами. Такой функционал необходим для того, чтобы данные о движении средств, остатках материалов автоматически вводились в онлайн-бухгалтерию.
- Общий доступ. Любой сотрудник с логином и паролем может получить доступ к личному кабинету. Несколько менеджеров могут вводить данные, контролировать показатели выручки, затрат, отчеты.
- Онлайн-поддержка. Помимо сервиса оператор предоставляет помощь бухгалтеров, юристов, налоговых консультантов, кадровый учет, валютный контроль и техническую поддержку 24/7.
- Стоимость. Как правило, онлайн-сервисы дешевле, чем полноценные бухгалтерские программы или бухгалтерские услуги, а банковская бухгалтерия часто бесплатна.
- Автоматическое формирование и проверка отчетов. Отчеты формируются на основе введенных данных. Вам не нужно ничего заполнять вручную. Также при отправке отчетов они проверяются автоматически.
