Что такое шахматка

Для управления отелями используется различное программное обеспечение. Самый простой, но практичный вариант – это система управления отелем, или так называемая шахматка.

У большинства отелей есть шахматная доска на бумаге — ее распечатывают из Excel, а когда приходит бронь, штрихуют нужный маршрут вручную. К сожалению, на такой шахматной доске недостаточно места, и сложно отразить следующую информацию:

  1. Оплачена ли комната.
  2. Запросы от клиента. Например, гость хочет номер с видом на море или подальше от бассейна, но вам некуда это записать.
  3. Ранние и поздние заезды. Для отражения информации о раннем или позднем заезде все менеджеры отелей должны использовать единую систему условных обозначений. В противном случае сотрудники просто не поймут отметки друг друга.
  4. Статус оплаты за номер.
  5. Полный список гостей, которые будут размещены в номере и контактная информация. Как правило, в ячейку бумажной шахматной доски заносят имя только одного гостя.

Когда на шахматной доске не хватает места, администраторы записывают данные на лишние листы, которые легко теряются. В результате есть риск потерять важную информацию и даже бронь.

Оцените статью
( Пока оценок нет )
LightSide2007
Строительство, ремонт и благоустройство своими руками!
Что такое шахматка
Каркасный дом своими руками
WordPress Themes